Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ulusal Anesteziyoloji ve Reanimasyon Derneği ("TARD") tarafından hazırlanmıştır.

TARD, 1. Ulusal Anesteziyoloji ve Reanimasyon Kongresi (Mersin Anestezi Semineri) kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek ve KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla bu metni hazırlamıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Mersin Anestezi Semineri kongresine kayıt olmanız ve katılmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız kurum, meslek, uzmanlık alanı
• Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kongre sırasında çekilen fotoğraflar ve video kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Mersin Anestezi Semineri kongresine kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kongre katılım belgelerinin hazırlanması
• Kongre ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması
• Kongre organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi
• Kongre sonrası bilimsel yayınların paylaşılması
• İstatistiksel değerlendirmelerin yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Gelecekteki bilimsel etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kongre organizasyonunda görevli hizmet sağlayıcılar
• Kongre sponsorları (yalnızca açık rızanız olması halinde)
• Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Kongre kapsamında iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenlik önlemleri alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kongre kayıt formları, web sitesi, e-posta, telefon ve diğer elektronik veya fiziksel ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• KVKK'nın 5/2-c maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması
• KVKK'nın 5/2-ç maddesi uyarınca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• KVKK'nın 5/2-f maddesi uyarınca meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
• KVKK'nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızın bulunması

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: anesteziyolojivereanimasyon@gmail.com
• Posta: [TARD Dernek Adresi], Ankara, Türkiye

Başvurunuzda;

• Ad-soyad ve imza
• T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

bilgilerinin bulunması zorunludur. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır.